Naslag · Nederland
Wettelijke betaaltermijn van een factuur
Spreek je niets af, dan moet een zakelijke factuur binnen 30 dagen betaald worden. Samen een langere termijn afspreken mag, maar tussen bedrijven is dat in beginsel maximaal 60 dagen. Betaalt een grote ondernemingeen mkb'er of zzp'er, dan is de maximumtermijn sinds 1 juli 2022 30 dagen. Hieronder alle wettelijke betalingstermijnen op een rij, met de wet en een officiële bron per regel.
Laatst gecontroleerd op 3 juli 2026 tegen Burgerlijk Wetboek Boek 6 (versie 2026-06-25) en de overheidsportalen.
Gemarkeerde regels zijn een wettelijk maximum dat je met een afspraak niet mag overschrijden.
| Situatie | Termijn | Regel | Wet & bron |
|---|---|---|---|
| B2B — geen termijn afgesproken | 30 dagen | Spreek je niets af, dan geldt van rechtswege een betaaltermijn van 30 dagen, gerekend vanaf de dag na ontvangst van de factuur. | art. 6:119a lid 2 BW |
| B2B — termijn afgesproken | Max. 60 dagen | Bedrijven onderling mogen een langere termijn afspreken, maar in beginsel ten hoogste 60 dagen. | art. 6:119a lid 5 BW |
| B2B — langer dan 60 dagen | Alleen bij uitzondering | Een termijn boven 60 dagen is alleen geldig als die uitdrukkelijk in de overeenkomst staat én niet kennelijk onbillijk is jegens de schuldeiser. | art. 6:119a lid 5 BW |
| Grote onderneming die een mkb'er of zzp'er betaalt | Max. 30 dagen | Sinds 1 juli 2022 mag een grote onderneming met een mkb-leverancier geen langere termijn dan 30 dagen afspreken; een langere afspraak is nietig en 30 dagen geldt. | art. 6:119a lid 6 BW |
| Overheid als debiteur | 30 dagen | Betaalt een overheidsinstantie, dan geldt 30 dagen; alleen als de aard van de overeenkomst dit objectief rechtvaardigt mag dat oplopen tot maximaal 60 dagen. | art. 6:119b BW |
| Consument (B2C) | Geen wettelijk maximum | Voor consumenten geldt geen wettelijke maximumtermijn — wel moet de termijn redelijk zijn. Vóór incassokosten is een kosteloze 14-dagenbrief verplicht. | art. 6:96 lid 6 BW |
Termijnen tellen vanaf de dag ná ontvangst van de factuur (art. 6:119a lid 2 BW). “Grote onderneming” is een onderneming die aan minstens twee van de volgende criteria voldoet: meer dan 250 werknemers, meer dan € 50 miljoen omzet, of meer dan € 25 miljoen balanstotaal.
Hoe je dit leest
Wat de betalingstermijnen betekenen
De basisregel voor zakelijke facturen staat in artikel 6:119a BW: zonder afspraak geldt 30 dagen. Spreek je samen iets af, dan mag dat tot 60 dagen. Een termijn langer dan 60 dagen is alleen geldig als die uitdrukkelijk in de overeenkomst staat én niet kennelijk onbillijk is jegens de schuldeiser — een strenge, eenzijdige toets in het voordeel van degene die het geld nog moet krijgen.
Sinds 1 juli 2022 geldt een extra bescherming voor het mkb: een grote onderneming mag met een mkb- of zzp-leverancier geen termijn langer dan 30 dagen afspreken. Doet ze dat toch, dan is die afspraak nietig en geldt automatisch de wettelijke termijn van 30 dagen — met handelsrente over alles daarboven. (Voor lopende contracten gold een overgangsjaar tot 1 juli 2023.)
Wordt een zakelijke factuur te laat betaald, dan ben je van rechtswege wettelijke handelsrente verschuldigd — geen ingebrekestelling nodig. Die handelsrente (10,40% per jaar) is hoger dan de gewone wettelijke rente (4%) die voor consumenten en niet-zakelijke situaties geldt. Daarnaast mag je wettelijke incassokosten rekenen — bereken de incassokosten volgens de staffel. Reken de rente door met onze calculator voor te late betaling, of bekijk de wettelijke rentetarieven per EU-land. En moet je daadwerkelijk gaan herinneren? Gebruik dan een aanmaning-voorbeeld dat de juiste termijnen en kosten al benoemt.
Betaaltermijn factuur — veelgestelde vragen
De standaard betalingstermijn, het maximum tussen bedrijven, de regels voor zzp'ers en wat te doen bij te late betaling.
Wat is de wettelijke betaaltermijn van een factuur?
Spreken twee bedrijven niets af, dan is de wettelijke betaaltermijn 30 dagen, gerekend vanaf de dag na ontvangst van de factuur (art. 6:119a lid 2 BW). Je mág een langere termijn afspreken, maar tussen bedrijven is dat in beginsel maximaal 60 dagen. Voor consumenten bestaat geen wettelijk maximum; daar geldt een 'redelijke' termijn.
Is er verschil tussen betaaltermijn en betalingstermijn?
Nee — betaaltermijn en betalingstermijn betekenen precies hetzelfde: de termijn waarbinnen een factuur betaald moet zijn. De overheid schrijft zelf vaak 'betalingstermijn' (bijvoorbeeld op Ondernemersplein), op facturen en in de spreektaal zie je vaak 'betaaltermijn'. Alle regels op deze pagina — standaard 30 dagen, maximaal 60 dagen tussen bedrijven, 30 dagen bij een grote klant — gelden voor beide schrijfwijzen.
Wat is de maximale betaaltermijn tussen bedrijven?
Tussen bedrijven is de maximale betaaltermijn in beginsel 60 dagen (art. 6:119a lid 5 BW). Een langere termijn mag alleen als die uitdrukkelijk in de overeenkomst is opgenomen én niet kennelijk onbillijk is jegens de schuldeiser. Betaalt een grote onderneming een mkb-leverancier, dan is de maximumtermijn sinds 1 juli 2022 zelfs 30 dagen.
Wat is de minimale betalingstermijn voor een factuur?
Er bestaat geen wettelijke minimale betalingstermijn. De wet regelt alleen de standaard (30 dagen zonder afspraak) en de maxima (60 dagen tussen bedrijven, 30 dagen als een grote onderneming een mkb'er betaalt). Een kortere termijn — bijvoorbeeld 14 dagen, 8 dagen of betaling per omgaande — mag dus gewoon, zolang die in je offerte, voorwaarden of overeenkomst staat en je klant die aanvaardt. Richting consumenten moet de termijn wel redelijk zijn.
Hoe bepaal je de vervaldatum van een factuur?
De vervaldatum is de laatste dag van de betalingstermijn. Spreek je zelf een termijn af (bijvoorbeeld '14 dagen na factuurdatum'), dan bepaalt die afspraak de vervaldatum. Zonder afspraak geldt de wettelijke termijn van 30 dagen, die gaat lopen op de dag ná ontvangst van de factuur (art. 6:119a lid 2 BW): een factuur die op 1 maart wordt ontvangen, vervalt dan op 31 maart. Na de vervaldatum ben je bij zakelijke facturen van rechtswege wettelijke handelsrente verschuldigd.
Welke betalingstermijn geldt voor een zzp'er?
Een zzp'er valt onder dezelfde B2B-regels: zonder afspraak 30 dagen, met afspraak maximaal 60 dagen. Belangrijk is de bescherming de andere kant op: is je klant een grote onderneming en jij de mkb- of zzp-leverancier, dan mag die klant met jou geen termijn langer dan 30 dagen afspreken — een langere afspraak is nietig (art. 6:119a lid 6 BW).
Moet er een betaaltermijn op de factuur staan?
Een betaaltermijn op de factuur zetten is niet wettelijk verplicht, maar wel verstandig — het voorkomt discussie over wanneer een factuur te laat is. Vermeld je geen termijn en heb je ook niets afgesproken, dan geldt automatisch de wettelijke termijn van 30 dagen. Een vermelde termijn mag de wettelijke maxima (60 dagen B2B, 30 dagen bij een grote klant) niet overschrijden.
Wat kun je doen als een factuur te laat wordt betaald?
Bij een zakelijke factuur ben je na het verstrijken van de termijn van rechtswege wettelijke handelsrente verschuldigd (art. 6:119a BW) — geen ingebrekestelling nodig. Die handelsrente is hoger dan de gewone wettelijke rente en bedraagt nu 10,40% per jaar. Daarnaast mag je een vaste vergoeding voor incassokosten rekenen (minimaal € 40). De praktische sleutel blijft consequente opvolging: herinneren vóór én na de vervaldatum.
De termijn kennen is één ding. Op tijd betaald krijgen is het werk.
DueTrail zet openstaande facturen om in beheerde zaken met controleerbare herinneringen — vóór én na de vervaldatum — en het vastleggen van betaaltoezeggingen, zodat opvolging op schema gebeurt in plaats van wanneer iemand eraan denkt.