DSO Rechner

DSO berechnen

Days Sales Outstanding (DSO) ist die durchschnittliche Anzahl an Tagen bis zum Zahlungseingang einer Rechnung. Geben Sie Ihre Zahlen ein, um Ihren DSO zu sehen, wie er sich zur Faustregel verhält und wie viel Liquidität ein schnellerer Zyklus freisetzt.

Ihre Forderungen

€120.000
€5.000€2.000.000
€900.000
€10.000€10.000.000
Zeitraum

Der DSO wird mit der Anzahl der Tage im gewählten Zeitraum multipliziert (365 Tage). Verwenden Sie den Umsatz auf Rechnung — Barverkäufe werden sofort beglichen und zählen nicht zum DSO.

Ihr DSO

Days Sales Outstanding

48.7 Tage

Durchschnittliche Zeit bis zum Zahlungseingang einer Rechnung.

Genauer hinsehen. Über der ~45-Tage-Faustregel. Das kann in manchen Branchen normal sein, aber wenn es deutlich über Ihrem Zahlungsziel liegt, deutet es auf langsame Zahlungseingänge hin, die Sie straffen sollten.

€2.466

Forderungen pro Umsatztag

€9.123

Freigesetzte Liquidität bei 45 Tagen DSO

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Dieser Rechner verwendet die Standardformel DSO = (offene Forderungen ÷ Umsatz auf Rechnung) × Tage im Zeitraum. Der ~45-Tage-Richtwert und die Schätzung der “freigesetzten Liquidität” bei 45 Tagen sind allgemeine Richtlinien, keine Ziele — was ein guter DSO ist, hängt von der Branche ab, und der Trend über die Zeit sagt mehr als eine einzelne Zahl. Nur zur allgemeinen Orientierung, keine Finanzberatung.

DSO Berechnung Beispiel

Ein durchgerechnetes Beispiel

Dieselbe Formel, Schritt für Schritt mit echten Zahlen — so sehen Sie genau, wie der DSO zustande kommt.

Schritt für Schritt

  1. 1. Offene Forderungen: 120.000 €
  2. 2. Umsatz auf Rechnung (Jahr): 900.000 €
  3. 3. Tage im Zeitraum: 365
  4. 4. DSO = (120.000 ÷ 900.000) × 365 = ≈ 49 Tage

Bei 30 Tagen Zahlungsziel zahlen Kunden hier im Schnitt rund 19 Tage zu spät — ein konkreter Ansatzpunkt für eine straffere Nachverfolgung.

DSO in Excel berechnen

Tragen Sie Ihre Werte in drei Zellen ein und nutzen Sie eine Formel:

B1 = 120000 (Forderungen)

B2 = 900000 (Umsatz)

B3 = 365 (Tage)

B4 =(B1/B2)*B3

Für einen gleitenden Durchschnitt berechnen Sie den DSO pro Monat und bilden den Mittelwert mit =MITTELWERT(...).

DSO, kurz

Was Ihnen der DSO sagt

Days Sales Outstanding übersetzt Ihre Forderungen und Ihren Umsatz in eine einzige Zahl: wie lange Ihre Liquidität im Schnitt in offenen Rechnungen gebunden ist.

Die Formel

DSO = (offene Forderungen ÷ Umsatz auf Rechnung) × Tage im Zeitraum. Verwenden Sie den Umsatz auf Rechnung — Barverkäufe werden sofort beglichen und haben einen DSO von null.

Was ist 'gut'

Unter ~45 Tagen ist eine gängige Faustregel, aber sie ist branchenabhängig. Der schärfere Test ist, wie sich Ihr DSO zu Ihrem eigenen Zahlungsziel verhält.

Warum es zählt

DSO ist Liquidität, die in offenen Rechnungen gebunden ist. Ein niedrigerer DSO bedeutet schnelleren Zugriff auf Working Capital, das Sie neu einsetzen können.

Achten Sie auf den Trend

Eine einzelne Zahl sagt weniger als die Richtung. Ein steigender DSO ist ein Frühwarnsignal für nachlassende Zahlungseingänge oder Kunden in Schwierigkeiten.

DSO — häufige Fragen

Die Formel, was als gut gilt, und wie Sie Ihren DSO senken.

Wie berechnet man den DSO (Days Sales Outstanding)?

DSO = (offene Forderungen ÷ Umsatz auf Rechnung im Zeitraum) × Anzahl der Tage im Zeitraum. Für ein ganzes Jahr multiplizieren Sie mit 365, für ein Quartal mit etwa 90 und für einen Monat mit etwa 30. Verwenden Sie den Umsatz auf Rechnung statt des Gesamtumsatzes — Barverkäufe werden sofort beglichen und haben daher einen DSO von null. Beispiel: 120.000 € an Forderungen bei 900.000 € Jahresumsatz auf Rechnung ergibt (120.000 ÷ 900.000) × 365 ≈ 49 Tage.

Was ist ein guter DSO?

Eine verbreitete Faustregel besagt, dass ein DSO unter etwa 45 Tagen für die meisten Unternehmen gesund ist — aber 'gut' ist stark branchenabhängig. Sinnvoller ist es, den DSO mit Ihrem eigenen Zahlungsziel zu vergleichen und den Trend über die Zeit zu beobachten, statt einer einzelnen Zahl nachzujagen. Stellen Sie auf 30 Tage Zahlungsziel, liegt Ihr DSO aber bei 70 Tagen, zahlen Kunden im Schnitt rund 40 Tage zu spät.

Wie berechne ich den DSO in Excel?

Tragen Sie Ihre offenen Forderungen in Zelle B1 ein, Ihren Umsatz auf Rechnung in B2 und die Anzahl der Tage des Zeitraums in B3 (365 für ein Jahr). Geben Sie dann in B4 die Formel =(B1/B2)*B3 ein. Für einen gleitenden Durchschnitt über mehrere Monate berechnen Sie den DSO pro Monat mit derselben Formel und bilden den Mittelwert mit =MITTELWERT(...). Der Rechner oben macht dasselbe, ergänzt um einen Richtwert und eine Schätzung der freigesetzten Liquidität.

Was bedeutet ein hoher DSO?

Ein hoher DSO bedeutet, dass es länger dauert, einen Verkauf in Liquidität umzuwandeln, was Working Capital bindet und Druck auf den Cashflow erzeugen kann. Ein steigender DSO ist ein Frühwarnsignal für nachlassende Zahlungseingänge oder Kunden in finanziellen Schwierigkeiten. Ein niedrigerer DSO bedeutet, dass Sie schneller Geld einnehmen und Liquidität für neue Investitionen freisetzen.

Wie senke ich meinen DSO?

Praktische Hebel: zügig und korrekt fakturieren, klare Zahlungsziele setzen, konsequent Erinnerungen vor und nach Fälligkeit senden, das Bezahlen einfach machen, Zahlungszusagen festhalten und offene Posten systematisch statt ad hoc nachverfolgen. Genau dafür ist DueTrail gebaut — offene Rechnungen in verwaltete, nachvollziehbare Inkasso-Fälle umzuwandeln, damit die Nachverfolgung wirklich passiert.

Der schnellste Weg, den DSO zu senken, ist konsequente Nachverfolgung.

DueTrail wandelt offene Rechnungen in verwaltete Fälle mit nachvollziehbaren Erinnerungen und festgehaltenen Zahlungszusagen um — damit der Zahlungseingang planmäßig erfolgt statt nur, wenn jemand daran denkt.