Calculator & naslag · Nederland
Incassokosten berekenen (wettelijke staffel)
Over een onbetaalde factuur mag je wettelijke incassokosten rekenen volgens de WIK-staffel: 15% over de eerste € 2.500 van de hoofdsom, daarna 10%, 5%, 1% en 0,5% over de volgende schijven — minimaal € 40 en maximaal € 6.775 per vordering. Bereken hieronder direct het bedrag voor jouw factuur.
Laatst gecontroleerd op 9 juli 2026 tegen het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (versie 2024-10-01) en art. 6:96 BW (versie 2026-06-25).
De vordering
Wettelijke incassokosten
Maximaal te vorderen
€ 625,00
Volgens de wettelijke staffel (WIK).
12,5%
Effectief percentage van de hoofdsom
€ 40,00–€ 6.775,00
Wettelijke bandbreedte per vordering
| Schijf | Percentage | Kosten |
|---|---|---|
| Over de eerste € 2.500 | 15% | € 375,00 |
| Over de volgende € 2.500 | 10% | € 250,00 |
De staffel
De wettelijke staffel per schijf
| Schijf van de hoofdsom | Percentage | Max. over deze schijf | Wet & bron |
|---|---|---|---|
| Over de eerste € 2.500 | 15% | € 375 | art. 2 lid 1 Besluit |
| Over de volgende € 2.500 | 10% | € 250 | art. 2 lid 1 Besluit |
| Over de volgende € 5.000 | 5% | € 250 | art. 2 lid 1 Besluit |
| Over de volgende € 190.000 | 1% | € 1.900 | art. 2 lid 1 Besluit |
| Over het meerdere boven € 200.000 | 0,5% | Tot het plafond van € 6.775 | art. 2 lid 1 Besluit |
| Minimum en maximum | — | Ten minste € 40, ten hoogste € 6.775 (bereikt bij € 1.000.000 hoofdsom). | art. 2 Besluit |
De staffel wordt berekend over de hoofdsom zonder rente en zonder eerdere kosten. Sinds 1 oktober 2024 geldt voor consumenten-termijnbetalingen bovendien art. 2a: € 40 voor de eerste en € 20 voor volgende termijnen binnen zes maanden.
Zakelijk vs. consument
Wanneer mag je de kosten rekenen?
Voorwaarde is altijd dat je klant in verzuim is: bij een fatale betaaltermijn (zoals een vervaldatum op de factuur) gebeurt dat vanzelf zodra die termijn verstrijkt (art. 6:83 BW), anders is eerst een ingebrekestelling nodig. Wat daarna geldt, hangt af van wie je klant is.
Zakelijke klant (B2B): de staffel is het wettelijke uitgangspunt, maar regelend recht — in een contract of algemene voorwaarden mag je er samen van afwijken. Eén ondergrens is niet weg te contracteren: de minimumvergoeding van € 40 uit art. 6:96 lid 4 BW is bij handelsovereenkomsten zonder aanmaning verschuldigd vanaf de dag na de vervaldatum. Een veertiendagenbrief is zakelijk dus niet verplicht.
Consument (B2C): de staffel is dwingend recht — meer rekenen mag niet, en de kosten zijn pas verschuldigd nadat je een kosteloze aanmaning hebt gestuurd die een termijn van veertien dagen geeft (ingaand de dag ná de aanmaning) en het exacte kostenbedrag noemt (art. 6:96 lid 6 BW). Klopt die brief niet, dan zijn de kosten niet afdwingbaar.
Incassokosten staan los van de rente: bij een zakelijke factuur loopt daarnaast de wettelijke handelsrente (10,40% per jaar) van rechtswege vanaf het verstrijken van de betaaltermijn. Reken beide posten door met de calculator voor te late betaling.
Incassokosten — veelgestelde vragen
Hoeveel je mag rekenen, de regels voor zakelijke klanten en consumenten, de btw-opslag en de aanmaning.
Hoeveel incassokosten mag je rekenen over een onbetaalde factuur?
De wettelijke staffel (WIK): 15% over de eerste € 2.500 van de hoofdsom, 10% over de volgende € 2.500, 5% over de volgende € 5.000, 1% over de volgende € 190.000 en 0,5% over het meerdere. Het minimum is € 40, het maximum € 6.775. Over een factuur van € 5.000 mag je dus € 625 rekenen (€ 375 + € 250), over € 1.000 is het € 150.
Wat zijn de wettelijke incassokosten voor bedrijven (B2B)?
Tussen bedrijven geldt dezelfde staffel als standaard, maar hij is regelend recht: je mag er samen contractueel van afwijken, bijvoorbeeld met een hoger incassobeding in je algemene voorwaarden. Eén ding is niet weg te contracteren: de minimumvergoeding van € 40 (art. 6:96 lid 4 BW) is bij handelsovereenkomsten zonder aanmaning verschuldigd vanaf de dag na het verstrijken van de betaaltermijn.
Wat zijn de maximale incassokosten?
Het wettelijke maximum is € 6.775 per vordering (art. 2 lid 1 Besluit). Dat plafond bereik je bij een hoofdsom van € 1.000.000 — daarboven komt er niets meer bij. Voor consumenten is de staffel een hard maximum; tussen bedrijven mag je contractueel een ander bedrag afspreken, maar zonder afspraak geldt de staffel ook B2B als uitgangspunt.
Moet je eerst een aanmaning sturen voordat je incassokosten rekent?
Bij een consument: ja — je moet eerst een kosteloze aanmaning sturen die een termijn van veertien dagen geeft (ingaand de dag ná de aanmaning) en het bedrag aan incassokosten noemt (art. 6:96 lid 6 BW). Pas als die termijn vruchteloos verstrijkt, zijn de kosten verschuldigd. Bij een zakelijke klant is zo'n veertiendagenbrief niet verplicht: de kosten zijn verschuldigd zodra de klant in verzuim is, en de € 40 minimumvergoeding zelfs automatisch vanaf de dag na de vervaldatum.
Mag je btw over de incassokosten rekenen?
Alleen in een specifiek geval: je besteedt de incasso uit aan een derde die btw over zijn diensten rekent én je kunt die btw zelf niet verrekenen (bijvoorbeeld omdat je vrijgestelde prestaties levert) én je verklaart dat uitdrukkelijk bij het vorderen van de kosten (art. 2 lid 3 Besluit). In alle andere gevallen blijft het bij het staffelbedrag zonder btw-opslag.
Komen incassokosten bovenop de wettelijke rente?
Ja. Incassokosten vergoeden je buitengerechtelijke kosten; de wettelijke (handels)rente vergoedt de vertraging zelf. Bij een zakelijke factuur loopt de wettelijke handelsrente van rechtswege vanaf het verstrijken van de betaaltermijn, en daarnaast mag je de staffelvergoeding rekenen. Het zijn twee aparte posten op je aanmaning.
Beter dan incassokosten rekenen: ze nooit nodig hebben.
DueTrail zet openstaande facturen om in beheerde zaken met controleerbare herinneringen en vastgelegde betaaltoezeggingen — zodat facturen betaald worden vóórdat aanmaningen, kosten en incassobureaus in beeld komen.