Moneybird-koppeling
BeschikbaarMoneybird koppelen aan DueTrail
Verbind je Moneybird-administratie alleen-lezen en importeer je openstaande en achterstallige facturen. DueTrail maakt er beheerde incassodossiers van — jij bepaalt wat er verstuurd wordt.
Alleen-lezen. DueTrail schrijft nooit iets terug naar Moneybird.
Zo koppel je Moneybird in vijf stappen
Maak een DueTrail-account
Nog geen account? Meld je gratis aan — geen creditcard nodig. Heb je er al een, log dan gewoon in.
Open Instellingen → Integraties
Ga in DueTrail naar Instellingen → Integraties en klik op “Connect Moneybird”.
Geef alleen-lezen toegang
Je wordt doorgestuurd naar Moneybird. Log in en bevestig de alleen-lezen toegang tot je verkoopfacturen — DueTrail vraagt alleen de scope die het nodig heeft.
Kies je administratie
Heb je meerdere administraties, kies dan de juiste. Je komt daarna automatisch terug in DueTrail.
Klik op “Import now”
Je openstaande en achterstallige facturen komen binnen als gepauzeerde dossiers. Er gaat niets naar je klanten tot jij het goedkeurt.
Wat DueTrail importeert
- Openstaande en achterstallige verkoopfacturen (status open, late of reminded)
- Externe verkoopfacturen — facturen uit een ander systeem die je in Moneybird boekt (status open of late)
- Factuurnummer, factuurdatum en vervaldatum
- Bedrag, openstaand bedrag en valuta
- Contactgegevens: bedrijfsnaam en e-mailadres
- Elke factuur wordt een gepauzeerd incassodossier — review-first, net als bij een CSV-import
DueTrail schrijft nooit iets terug naar Moneybird. Betaal je klant later in Moneybird, dan synchroniseert de koppeling elk uur en zet DueTrail het dossier automatisch op afgehandeld. En vlak voor elke herinnering controleert DueTrail het openstaande bedrag nog één keer in Moneybird — zo jaag je nooit een al betaalde factuur na.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling veilig?
Ja. DueTrail vraagt alleen-lezen toegang tot je verkoopfacturen en schrijft nooit iets terug naar Moneybird. Je kunt de koppeling op elk moment verbreken in Instellingen → Integraties.
Wat kost de koppeling?
Niets extra. De Moneybird-koppeling zit in elk DueTrail-abonnement — je betaalt alleen je gewone abonnement.
Wat gebeurt er als een klant betaalt?
De koppeling synchroniseert elk uur, en vlak voor elke herinnering controleert DueTrail het openstaande bedrag nog één keer rechtstreeks in Moneybird. Staat de factuur op betaald, dan sluit DueTrail het dossier en gaat er niets naar je klant. Na een deelbetaling noemt de herinnering het bedrag dat nog openstaat.
Ik heb al een CSV geïmporteerd — krijg ik dubbele facturen?
Nee. DueTrail herkent dezelfde factuur aan factuurnummer, factuurdatum, bedrag en valuta. Een factuur die je eerder via CSV importeerde, wordt bij de eerste synchronisatie aan Moneybird gekoppeld en blijft daarna automatisch bijgewerkt — en een latere CSV-upload laat zo'n factuur met rust.
Werkt de koppeling ook met externe verkoopfacturen?
Ja. Facturen die je in een ander systeem maakt en als externe verkoopfactuur in Moneybird boekt, komen binnen net als gewone verkoopfacturen: met het openstaande bedrag inclusief deelbetalingen, en elk uur bijgewerkt. Heeft zo'n factuur geen vervaldatum, dan gaat DueTrail uit van 30 dagen na de factuurdatum, in lijn met de wettelijke betaaltermijn. Is er geen contact aan gekoppeld, dan wordt de factuur overgeslagen tot je er in Moneybird een contact aan koppelt.
Kan ik meerdere administraties koppelen?
Je koppelt per keer één administratie. Wil je een andere, verbreek dan de koppeling en kies bij het opnieuw verbinden de juiste administratie.
Wil je eerst zien wat de koppeling oplevert vergeleken met de herinneringen van Moneybird zelf? Betalingsherinneringen voor Moneybird →
Geen Moneybird? DueTrail importeert net zo makkelijk een CSV-export uit elk boekhoudpakket. Bekijk alle integraties →
Klaar om je Moneybird-facturen op te volgen?
Koppel in één klik, bekijk elk dossier vóór er iets uitgaat, en ga live wanneer jij er klaar voor bent.